Solna stad – bibliotekssystem

Om affärsspåret

I maj 2025 framgick att Solna stads befintliga avtal för bibliotekssystemet löpte till den 28 februari 2026 och avtalet för webblösningen Arena till den 15 juni 2026. Förvaltningen föreslog därför en ny upphandling och bedömde att den behövde annonseras senast i september 2025 för att ett nytt system skulle hinna införas.

Det nya bibliotekssystemet skulle användas av stadsbiblioteket, skolbiblioteken och fritidsbiblioteket. Upphandlingen skulle också omfatta webblösningen och funktioner och integrationer för bland annat Libris, självbetjäning, meröppet, RFID och utskick. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 5 juni 2025 att inleda upphandlingen.

I september behandlade nämnden godkännandet av upphandlingsdokumenten. Själva beslutets innehåll publicerades inte med hänvisning till sekretess. Senare diariedata identifierar tilldelningsbeslut, anbud och avtal med Axiell Sverige AB.

Under 2026 gick arbetet vidare till införande. Stadens verksamhetsplan beskriver det nya systemet som stadsövergripande, och Solna biblioteks egen webbplats bekräftar att ett nytt bibliotekssystem har införts.

Vad affärsspåret visar

Dokumentkedjan går att följa från ett konkret avtalsläge och ett tidigt förslag om ny upphandling till nämndbeslut, upphandlingsskede, identifierat avtal och senare införande.

De tidiga handlingarna är kontrollerade i original. Senare upphandlingshandlingar med Axiell Sverige AB är identifierade i Solna stads diarium men har inte kontrollerats i original. Uppgifter om uppskattat kontraktsvärde och kontraktsperiod kommer från extern upphandlingsinformation och hålls därför skilda från de kontrollerade originalhandlingarna.

Solna är inte längre ett aktuellt tidigt inköpsspår. Värdet ligger i stället i att visa vilka offentliga signaler som gick att hitta innan upphandlingen annonserades och hur de senare kunde följas fram till ett genomfört systembyte.