Tjänster

Jag arbetar med offentliga handlingar och andra verifierbara underlag. Ibland finns materialet redan och behöver ordnas och kontrolleras. I andra fall behöver jag först hitta rätt ärende och hämta in de handlingar som saknas.

Fokus ligger på dokumentdelen. Juridisk rådgivning och ombudsuppdrag ingår inte.

Praktiskt dokumentstöd

Praktiskt dokumentstöd passar när ett material är svårt att överblicka, ofullständigt eller utspritt mellan flera handlingar och ärenden.

Jag kan exempelvis kontrollera utlämnade handlingar, hitta äldre beslut och följa upp bilagor och hänvisningar. Jag kan också ta hand om dokumentarbetet som en avgränsad del av en jurists, konsults eller annan specialists uppdrag.

En leverans kan innehålla:

• dokumentförteckning och sortering
• tidslinje över dokumenterade händelser
• kontroll av hänvisningar, bilagor och versioner
• lucklista över saknade eller oklara underlag
• sammanställning av vad handlingarna visar

Kunden får ett ordnat underlag som visar vilka handlingar som har kontrollerats, hur uppgifterna kan följas tillbaka till källorna och vilka luckor som återstår.

Osäker på om dokumentunderlaget är redo att lämnas vidare?

→ Se kontrollistan inför specialistbedömning

Dokumentbaserad kartläggning och affärsspår

Jag hjälper företag att hitta dokumenterade behov, förändringar och planerade åtgärder inom offentlig sektor.

Genom att gå igenom budgetar, protokoll, beslut och upphandlingar kan jag visa vilka frågor eller organisationer som kan vara värda att följa vidare.

Vi avgränsar arbetet efter kundens produkt eller tjänst och vilka offentliga organisationer som är relevanta.

Ett sådant underlag kan innehålla:

• dokumenterade behov och förändringsplaner
• relevanta beslut och budgetuppgifter
• tidigare inköp, avtal och upphandlingar
• berörda nämnder, förvaltningar och ansvariga funktioner
• planerade aktiviteter och tidpunkter när sådana framgår
• saknade handlingar och frågor som behöver följas upp
• källhänvisningar till de handlingar som ligger bakom uppgifterna

Efter ett första avgränsat uppdrag kan arbetet vid behov fortsätta med kompletterande handlingar, ytterligare dokumentinhämtning eller uppföljning av samma ärende.

→ Se exempel på KlarFaktas arbete

Kontrollerat upphandlingsunderlag efter tilldelning

Jag hämtar in handlingarna, kontrollerar vad som har lämnats ut och följer upp bilagor, hänvisningar och dokumentluckor.

Kunden får ett ordnat material med tydlig kontrollstatus. Juridiska, kommersiella och upphandlingsmässiga bedömningar ingår inte i KlarFaktas arbete.

Så arbetar KlarFakta i uppdrag

Vi kan börja med ett mindre uppdrag, exempelvis en dokumentöversikt, en tidslinje med lucklista eller en avgränsad kartläggning.

Innan arbetet börjar kommer vi överens om vad som ska göras, vilken leverans du behöver, priset och en preliminär tidsplan. Vi går också igenom vad som inte ingår.

Du får ett underlag där det framgår vad jag har kontrollerat, vilka handlingar som saknas och vad som fortfarande är oklart.

Pris och tidsplan

Priset beror på uppdragets omfattning och hur mycket material som behöver gås igenom. Innan jag börjar kommer vi överens om vad som ingår, hur leveransen ska se ut och vad uppdraget högst får kosta.

Vi kommer också överens om en preliminär tidsplan. Om handlingar behöver begäras ut kan myndighetens svarstid påverka när arbetet blir klart.

Fakturering sker enligt det upplägg vi kommer överens om innan arbetet börjar.

Källkontroll och materialhantering

Materialet begränsas till det som behövs för uppdraget. Uppgifter som inte behövs tas normalt inte med i sammanställningen. Om uppdraget omfattar icke-offentligt eller skyddsvärt material kommer vi överens om hur det ska lämnas över och hanteras innan arbetet börjar.

Centrala uppgifter kontrolleras mot de handlingar de bygger på. Kundleveranser slutkontrolleras från den färdiga sammanställningen tillbaka till originalkällorna.

Vill du diskutera ett uppdrag?

Beskriv kort vad materialet gäller, vilken myndighet eller organisation det rör och vad du vill få fram eller få ordning på. För dokumenterade affärsspår kan du beskriva produkten eller tjänsten och vilka offentliga organisationer som är relevanta.