Tjänster

Jag arbetar med offentliga handlingar och andra verifierbara underlag. Ibland finns materialet redan och behöver ordnas och kontrolleras. I andra fall behöver jag först hitta rätt ärende och hämta in de handlingar som saknas.

Fokus ligger på dokumentdelen. Juridisk rådgivning och ombudsuppdrag ingår inte.

Praktiskt dokumentstöd

Praktiskt dokumentstöd passar när ett dokumentmaterial är svårt att överblicka, ofullständigt eller finns utspritt mellan flera handlingar, bilagor och ärenden – eller när dokumentdelen behöver tas om hand innan en jurist, konsult, utredare eller annan specialist går vidare med sin bedömning.

En leverans kan innehålla:

• dokumentförteckning och sortering
• tidslinje över dokumenterade händelser
• kontroll av hänvisningar, bilagor och versioner
• lucklista över saknade eller oklara underlag
• sammanställning av vad handlingarna visar

Kontrollerat upphandlingsunderlag efter tilldelning

Efter ett tilldelningsbeslut i en offentlig upphandling kan anbud, bilagor, utvärderingsunderlag, beslut och avtal vara utspridda mellan flera handlingar eller lämnas ut i flera delar.

KlarFakta identifierar och hämtar in relevanta handlingar, kontrollerar vad som faktiskt har lämnats ut, följer hänvisningar mellan dokumenten och kompletterar när konkreta luckor upptäcks.

Kunden får ett ordnat och spårbart underlag som visar vilka handlingar som har kontrollerats, hur de hör ihop, vad som saknas och vad som inte har kunnat fastställas. Därefter gör kunden eller dess specialist den juridiska, kommersiella eller upphandlingsmässiga bedömningen.

Dokumentbaserad kartläggning och affärsspår

KlarFakta kan hjälpa företag som arbetar mot offentlig sektor att identifiera och fördjupa dokumenterade behov, förändringar och andra förhållanden som kan vara relevanta för kundens fortsatta kommersiella arbete.

Arbetet kan börja i exempelvis budgetar, planer, protokoll eller förstudier och sedan följas vidare genom beslut, avtal, tidigare inköp och andra relevanta handlingar. Syftet är att ge kunden bättre underlag för att avgöra vilka organisationer eller frågor som är värda att arbeta vidare med.

Kartläggningen avgränsas efter vilken produkt eller tjänst det gäller, vilka offentliga organisationer som är relevanta och vad som behöver följas.

Ett sådant underlag kan innehålla:

• dokumenterade behov och förändringsplaner
• relevanta beslut och budgetuppgifter
• tidigare inköp, avtal och upphandlingar
• berörda nämnder, förvaltningar och ansvariga funktioner
• planerade aktiviteter och tidpunkter när sådana framgår
• saknade handlingar och frågor som behöver följas upp
• källhänvisningar till de handlingar som ligger bakom uppgifterna.

Efter ett första avgränsat uppdrag kan dokumentstödet vid behov fortsätta med kompletterande handlingar, fortsatt dokumentinhämtning eller uppföljning av samma dokumentärende.

→ Se exempel på KlarFaktas arbete

Så arbetar KlarFakta i uppdrag

Det går bra att börja med ett avgränsat uppdrag, till exempel en dokumentöversikt, en tidslinje med lucklista eller en avgränsad dokumentbaserad kartläggning.

Finns materialet redan börjar arbetet med genomgång och kontroll. Saknas relevanta handlingar kan KlarFakta identifiera rätt ärende, begära ut material och följa upp vad som har lämnats ut och vad som fortfarande saknas.

KlarFakta kan också ta hand om en avgränsad dokumentdel när en advokat, konsult, utredare eller annan specialist ansvarar för huvuduppdraget. Leveransen anpassas efter uppdraget och visar tydligt vad som har kontrollerats, vad som saknas eller är oklart och vad som återstår.

Innan arbetet börjar går vi igenom fråga, omfattning, leverans, pris, tidsperiod och vad som inte ingår.

Pris och tidsplan

Priset beror på uppdragets omfattning och hur mycket material som behöver gås igenom. Innan jag börjar kommer vi överens om vad som ingår, hur leveransen ska se ut och vad uppdraget högst får kosta.

Jag fakturerar när det överenskomna arbetet är levererat.

Källkontroll och materialhantering

Materialet begränsas till det som behövs för uppdraget. Uppgifter som inte behövs tas normalt inte med i sammanställningen. Om uppdraget omfattar icke-offentligt eller skyddsvärt material kommer vi överens om hur det ska lämnas över och hanteras innan arbetet börjar.

Centrala uppgifter kontrolleras mot de handlingar de bygger på. Kundleveranser slutkontrolleras från den färdiga sammanställningen tillbaka till originalkällorna.

Kontakt

Har du ett dokumentmaterial, ett ärende eller en kartläggning som du vill ha hjälp med?

Beskriv kort vad materialet gäller, vilken myndighet eller organisation det rör och vad du vill få klarlagt. För dokumenterade affärsspår kan du beskriva produkten eller tjänsten och vilka offentliga organisationer som är intressanta.