När SGU köpte extern arkiv- och dokumentresearch
År 2018 beställde Sveriges geologiska undersökning (SGU) extern arkivhistorisk research om äldre statliga verksamheter och platser som kunde vara aktuella för fortsatt utredning av potentiellt förorenade områden.
Jag har gått igenom handlingar om beställningen, faktureringen, rapportleveranserna och diarieföringen för att se hur uppdraget går att följa i dokumentationen.
Dokumentöversikt
- Organisation
- Sveriges geologiska undersökning (SGU)
- Uppdrag
- Extern arkivhistorisk research
- Uppdragsår
- 2018
- Ärendebeteckning
- 3413-782/2018
- Beställningsbelopp
- 295 000 kronor exklusive moms
- Berörda verksamheter
- Domänverket, Televerket och Statens Vattenfallsverk
- Granskat material
- Offert, beställning, fakturor, registerutdrag, korrespondens och tre rapporter
- Dokumentfrågor
- Rapportleveranser, fakturadatum, ärendebeteckningar och diarieföring
Uppdraget och rapporterna
Uppdraget utfördes av Lena Knutson Udd i samarbete med Ida Dicksson och omfattade arkivsökningar, genomgång av äldre handlingar och sammanställning av uppgifter om verksamheter och platser.
Resultatet blev tre rapporter, en för varje organisation. Rapporterna innehåller bland annat uppgifter om var verksamheter bedrivits, under vilka perioder och vilka uppgifter som har kunnat hittas i arkiven.
Det som går att fastställa
Jag har kunnat följa uppdraget från beställningen till fakturorna och de tre rapporterna. Korrespondensen och registerutdraget visar även hur rapporterna skickades till SGU och senare hanterades i diariet.
Dokumentationen visar också varför det är viktigt att hålla isär olika datum. Televerkets rapport skickades till SGU i september 2018 men vidarebefordrades för diarieföring först i november samma år. Datum för fakturering, rapportöverföring och registrering beskriver alltså olika steg i dokumentkedjan.
Det som fortfarande är oklart
Det finns fortfarande några frågor som handlingarna inte ger svar på. Bland annat förekommer två olika ärendebeteckningar, och uppgifterna om registreringen av Domänverkets rapport är inte helt samstämmiga.
Det går inte heller att avgöra varför vissa rapporter skickades till SGU tidigare än de registrerades i diariet. Genomgången visar skillnaderna, men fastställer inte att något fel har begåtts.
Fullständig dokumentgenomgång i PDF-format
Den separata genomgången innehåller en mer detaljerad kronologi, en rapportöversikt och källhänvisningar.
Läs hela dokumentgenomgången (PDF) →Det ursprungliga uppdraget utfördes av externa industriantikvarier åt SGU. KlarFakta har granskat handlingarna kring beställningen, faktureringen och rapportleveranserna, men har inte utfört den arkivhistoriska researchen eller bedömt de miljötekniska frågorna.