VA-chef tillsattes – rekryteringsunderlaget kunde inte återfinnas
Samverkansprotokoll från september 2016 och ett anställningsavtal visar när tjänsten som VA-chef vid Region Gotland tillsattes. När rekryteringshandlingarna begärdes ut tio år senare kunde tekniska nämnden inte återfinna den efterfrågade ansökningshandlingen.
Dokumentöversikt
- Organisation
- Region Gotland
- Tjänst
- Avdelningschef för VA-avdelningen
- Rekrytering
- Utlyst den 6 september och angiven som tillsatt den 27 september 2016
- Anställningsavtal
- Daterat den 7 oktober 2016
- Senare myndighetssvar
- E-post den 8 januari 2026 samt beslut om utlämnande
- Ärendenummer
- TN 2026/224
- Kontrollerat underlag
- Sex handlingar: två samverkansprotokoll, ett anställningsavtal, ett e-postsvar och två beslut
- Dokumentläge
- Den efterfrågade ansökningshandlingen hade eftersökts men kunde enligt tekniska nämnden inte återfinnas. Det är inte fastställt om gallring har skett.
Tillsättningen 2016
Anställningsavtalet är daterat den 7 oktober 2016 och gäller en tillsvidareanställning som avdelningschef vid VA-avdelningen.
Begäran om rekryteringshandlingar
Jag begärde senare ut handlingar från rekryteringen, bland annat underlag som kunde visa hur urvalet inför tillsättningen hade gjorts.
I ett e-postsvar den 8 januari 2026 uppgav Region Gotland att det inte fanns något separat anställningsbeslut utöver avtalet. Regionen hänvisade också till att kravprofilen fanns i annonsen och till gällande gallringsregler.
Den 21 januari 2026 meddelade regionen att ansökningshandlingarna inte hade kunnat återfinnas efter en genomgång av arkivet.
(Källor: Region Gotland, e-post 2026-01-08 och 2026-01-21.)
Digitalt utlämnande avslogs
Region Gotland avslog en begäran om att få handlingarna utlämnade digitalt. Beslutet gäller utlämnandeformen och visar inte i sig om de efterfrågade rekryteringshandlingarna finns kvar.
(Källa: Region Gotland, beslut om avslag på digitalt utlämnande.)
Ansökningshandlingarna kunde inte återfinnas
I ärendet TN 2026/224 prövade tekniska nämnden begäran om ansökningshandlingar från rekryteringen. Enligt beslutet hade handlingen eftersökts men inte kunnat återfinnas. Begäran avslogs.
Det som fortfarande är oklart
Region Gotland skrev att vissa handlingar kan ha gallrats. Det finns däremot inget i det granskade materialet som visar att just den efterfrågade handlingen har gallrats eller varför den inte kunde återfinnas.
Handlingarna visar inte hur kandidaterna bedömdes eller på vilket underlag urvalet gjordes.
Källor
- Region Gotland, samverkansprotokoll 2016-09-06
- Region Gotland, samverkansprotokoll 2016-09-27
- Region Gotland, anställningsavtal, 2016-10-07
- Region Gotland, e-post, 2026-01-08
- Region Gotland, beslut om avslag på digitalt utlämnande
- Region Gotland, beslut TN 2026/224