Rekryteringen gick att följa men underlaget saknades
Handlingarna visar att tjänsten tillsattes och att rekryteringen gick att följa i vissa handlingar. Begärda rekryteringsunderlag hade senare eftersökts men inte kunnat återfinnas.
Genomgången bygger på samverkansprotokoll, anställningsavtal, e-post och beslut från Region Gotland om rekryteringen av avdelningschef för VA 2016.
I september 2016 rekryterade Region Gotland en avdelningschef för VA. Ett samverkansprotokoll från den 6 september 2016 anger att tjänsten var utlyst.
Tre veckor senare anges tjänsten som tillsatt i ett nytt samverkansprotokoll.
Den 7 oktober 2016 finns ett anställningsavtal som gäller en tillsvidareanställning som avdelningschef vid VA-avdelningen.
Rekryteringen går att följa i vissa handlingar
Handlingarna visar att tjänsten var utlyst, att den senare angavs som tillsatt och att ett anställningsavtal upprättades. Det går därmed att följa själva tillsättningen i materialet.
Däremot visar de utlämnade handlingarna inte hur urvalet gjordes, vilka kandidater som bedömdes eller vilka skäl som låg bakom tillsättningen.
Begäran om rekryteringshandlingar
Senare begärdes rekryteringshandlingar ut från Region Gotland. Det gällde bland annat underlag som kunde visa hur rekryteringen hade genomförts och vad som låg till grund för beslutet.
Region Gotland uppgav att det inte fanns något beslut om anställningen utöver anställningsavtalet och att vissa handlingar kan ha gallrats.
(Källa: Region Gotland, e-post, 2026-01-08.)
Digitalt utlämnande avslogs
Begäran om att få handlingarna digitalt prövades av Region Gotland. Begäran om utlämnande i digital form avslogs.
(Källa: Region Gotland, beslut om avslag på digitalt utlämnande.)
Begärda rekryteringshandlingar kunde inte återfinnas
Efter fortsatt handläggning uppgav Region Gotland att det inte fanns några återfunna handlingar som visade vad som låg till grund för tillsättningen. Detta bekräftades i ett formellt beslut.
Av beslutet framgår att handlingarna hade eftersökts men inte kunnat återfinnas.
I det utlämnade materialet finns därför inte handlingar som visar vilka som sökte tjänsten, hur urvalet genomfördes, vilka bedömningar som gjordes eller vilka skäl som låg bakom tillsättningen. Materialet visar inte heller vilken beslutsprocess som föregick anställningsavtalet.
Vad handlingarna visar
Handlingarna visar att tjänsten var utlyst i september 2016. Senare samma månad anges tjänsten som tillsatt. I oktober 2016 upprättades ett anställningsavtal. Materialet visar också att Region Gotland senare prövade flera frågor om utlämnande i ärendet. Begäran om digitalt utlämnande avslogs. När rekryteringsunderlag senare efterfrågades framgick att handlingarna hade eftersökts men inte kunnat återfinnas.
Vad materialet inte visar
Materialet visar inte hur urvalet gjordes, vilka kandidater som sökte tjänsten, vilka bedömningar som gjordes mellan olika kandidater eller vilka skäl som låg bakom valet av person. Det går alltså att följa att tjänsten tillsattes, men inte hur urvalet gjordes eller vilka handlingar som låg till grund för tillsättningen.
Om dokumentgenomgången
Genomgången bygger på samverkansprotokoll, anställningsavtal, e-postsvar och beslut från Region Gotland.
Genomgången följer vilka handlingar som finns om rekryteringen och vilka handlingar som saknas i det utlämnade materialet.
Källor
- Region Gotland, samverkansprotokoll 2016-09-06
- Region Gotland, samverkansprotokoll 2016-09-27
- Region Gotland, anställningsavtal 2016
- Region Gotland, e-post, 2026-01-08
- Region Gotland, beslut om avslag på digitalt utlämnande
- Region Gotland, beslut TN 2026/224
Kontakt: klarfakta@proton.me