VA-chef tillsattes – rekryteringsunderlaget kunde inte återfinnas
Handlingarna visar att tjänsten tillsattes och att rekryteringen gick att följa i vissa handlingar. Begärda rekryteringsunderlag hade senare eftersökts men inte kunnat återfinnas.
Samverkansprotokoll och ett anställningsavtal visar att tjänsten som avdelningschef för VA var utlyst i september 2016, angavs som tillsatt samma månad och följdes av ett anställningsavtal i oktober. När ansökningshandlingar senare begärdes ut uppgav tekniska nämnden att den begärda handlingen hade eftersökts, men inte kunnat återfinnas.
Anställningsavtalet är daterat den 7 oktober 2016 och gäller en tillsvidareanställning som avdelningschef vid VA-avdelningen.
Begäran om rekryteringshandlingar
Senare begärdes rekryteringshandlingar ut från Region Gotland. Det gällde bland annat underlag som kunde visa hur rekryteringen hade genomförts och vad som låg till grund för beslutet.
Region Gotland uppgav att det inte fanns något beslut om anställningen utöver anställningsavtalet och att vissa handlingar kan ha gallrats.
(Källa: Region Gotland, e-post, 2026-01-08.)
Digitalt utlämnande avslogs
Region Gotland prövade begäran om att få handlingarna digitalt och avslog utlämnande i digital form.
(Källa: Region Gotland, beslut om avslag på digitalt utlämnande.)
Ansökningshandlingarna kunde inte återfinnas
I ärendet TN 2026/224 prövade tekniska nämnden en begäran om ansökningshandlingar från rekryteringen 2016. Beslutet anger att den begärda handlingen hade eftersökts inom tekniska nämnden men inte kunnat återfinnas. Nämnden avslog därför begäran.
Vad handlingarna visar
Samverkansprotokollen och anställningsavtalet visar att tjänsten var utlyst den 6 september 2016, angavs som tillsatt den 27 september och följdes av ett anställningsavtal daterat den 7 oktober. De senare handlingarna visar att Region Gotland uppgav att det inte fanns något separat anställningsbeslut, avslog en begäran om digitalt utlämnande och i TN 2026/224 angav att den begärda handlingen hade eftersökts men inte kunnat återfinnas.
Vad materialet inte visar
Region Gotland uppgav i e-post att vissa handlingar kunde ha gallrats, men underlaget fastställer inte att gallring hade skett eller varför handlingen inte kunde återfinnas.
Om dokumentgenomgången
Genomgången omfattar sex handlingar: två samverkansprotokoll, ett anställningsavtal, ett e-postsvar och två beslut från Region Gotland.
Syftet är att följa vad som går att belägga om tillsättningen och vad materialet inte visar om urvalet.
Källor
- Region Gotland, samverkansprotokoll 2016-09-06
- Region Gotland, samverkansprotokoll 2016-09-27
- Region Gotland, anställningsavtal, 2016-10-07
- Region Gotland, e-post, 2026-01-08
- Region Gotland, beslut om avslag på digitalt utlämnande
- Region Gotland, beslut TN 2026/224