Kammarkollegiet – IT-drift 2023, område Mindre
Offentligt ärendeindex med dokumentkedja, centrala handlingar och kända luckor.
| Ärendetyp | Upphandling / ramavtal | Tidsperiod | 2023–2028 |
| Ärende | 23.3-5890-2023 | Ärendestatus | Ramavtal i användning |
| Senast kontrollerad | 22 juli 2026 | Dokumentstatus | Delvis komplett |
Kort sammanfattning
Kammarkollegiets ramavtal IT-drift 2023, område Mindre, gäller IT-drifttjänster för avropsberättigade organisationer med upp till 200 anställda. Ramavtalet började gälla den 14 november 2024 och löper till den 13 november 2028. Den uppskattade omsättningen anges till 500 miljoner kronor exklusive mervärdesskatt och takvolymen till 700 miljoner kronor.
Den kompletterande dokumentgenomgången gör det möjligt att följa upphandlingen från ansökan och kvalificering till anbud, utvärdering och tilldelning. Av 27 ansökande leverantörer kvalificerades 25, 15 anbud kom in och åtta leverantörer antogs till ramavtalet.
Omsättningsstatistik till och med andra kvartalet 2026 visar att ramavtalet har använts. Några konkreta avropshandlingar ingår däremot fortfarande inte i materialet. Det går därför inte att fastställa vilka organisationer som gjort avrop, vilka tjänster de köpt, vilka leverantörer som fått kontrakten eller vilka priser som avtalats.
Viktiga datum
| Datum | Händelse |
|---|---|
| 4 sep 2023 | Ansökningsinbjudan publiceras för IT-drift 2023, område Mindre. |
| 4 okt 2023 | Sista dag för anbudsansökan. |
| 2023 | 27 leverantörer ansöker. Två uppfyller inte samtliga kvalificeringskrav och 25 återstår. |
| 15 mar 2024 | Sista anbudsdag efter ändring i upphandlingen. |
| 18 mar 2024 | Anbudsöppning. Totalt 15 anbud hade kommit in. |
| 10 maj 2024 | Kammarkollegiet fattar tilldelningsbeslut och antar åtta ramavtalsleverantörer. |
| 14 nov 2024 | Ramavtalet börjar gälla. |
| 22 jul 2026 | Kammarkollegiet lämnar omsättningsstatistik för perioden kvartal 4 2024 till kvartal 2 2026. Den rapporterade omsättningen uppgår till 16 570 946 kronor. |
| 13 nov 2028 | Nuvarande ramavtalsperiod löper ut. |
Centrala handlingar
| Handling | Vad den visar |
|---|---|
| Ansökningsinbjudan 4 sep 2023 | Beskriver första steget i upphandlingen och kraven för att få delta i den fortsatta processen. |
| Selekteringsbeslut 2023 | Visar att 27 leverantörer ansökte och att två inte uppfyllde samtliga kvalificeringskrav. |
| Anbudsöppningsprotokoll 18 mar 2024 | Visar att 15 anbud kom in i den fortsatta upphandlingen. |
| Utvärderingsrapport 2024 | Visar den övergripande poängsättningen av anbuden utifrån leveranskvalitet och pris. |
| Tilldelningsbeslut 10 maj 2024 | Visar vilka åtta leverantörer som antogs till ramavtalet och deras jämförelsesummor. |
| Ramavtalsdokument 2024 | Beskriver tjänsteblock, avtalsvillkor, krav och formerna för senare avrop genom förnyad konkurrensutsättning. |
| Avropsmall och kontraktsmall 2024 | Visar hur framtida avrop kan genomföras men innehåller inga uppgifter om något konkret köp. |
| Upplysningar om sekretess 8 maj 2024 | Redovisar vilka delar av anbudsansökningar och anbud som helt eller delvis sekretessbelagts. |
| Omsättningsstatistik 22 jul 2026 | Visar att ramavtalet har använts och att rapporterad omsättning uppgår till 16 570 946 kronor för perioden kvartal 4 2024 till kvartal 2 2026. |
Upphandlingens utfall
| Ansökande leverantörer | 27 |
| Kvalificerade leverantörer | 25 |
| Inkomna anbud | 15 |
| Ramavtalsleverantörer | 8 |
| Högsta möjliga jämförelsesumma | 1 400 poäng |
| Leveranskvalitet | Högst 1 200 poäng |
| Pris | Högst 200 poäng |
| Högst jämförelsesumma | NetBin Sverige AB – 1 330 poäng |
| Rapporterad omsättning Q4 2024–Q2 2026 | 16 570 946 kronor |
Ramavtalsleverantörer
- NetBin Sverige AB
- Videnca AB
- DataCom Group Nordic AB
- Shibuya AB
- Centric IT Solutions Sweden AB
- Orange Business Digital Sweden AB
- EPM Data Aktiebolag
- Advania Sverige AB
Kända luckor
- Inga konkreta avropsförfrågningar ingår i det granskade materialet.
- Det framgår inte vilka organisationer som har använt ramavtalet för enskilda avrop.
- Det framgår inte vilka leverantörer som lämnat avropssvar eller fått kontrakt i enskilda avrop.
- De tjänster, volymer och priser som avtalats i konkreta avrop kan inte följas i materialet.
- Det går inte att fastställa om personuppgiftsbiträdesavtal, datadelningsavtal eller säkerhetsskyddsavtal har använts i något faktiskt avrop.
- Delar av anbudsansökningarna och anbuden är sekretessbelagda. Den övergripande utvärderingen går därför att följa, men inte alla underlag bakom poängsättningen.
- Tilldelningsbeslutet anger att 20 anbudssökande fick anbudsinbjudan. Kammarkollegiet har senare uppgett att detta var en felskrivning och att samtliga 25 kvalificerade anbudssökande bjöds in.
KlarFaktas kontrollstatus
| Ärendeidentitet | Verifierad i genomgånget material |
| Ansöknings- och kvalificeringsfas | Verifierad genom ansökningsinbjudan och selekteringsbeslut |
| Anbud och utvärdering | Verifierade genom öppningsprotokoll, utvärderingsrapport och tilldelningsbeslut |
| Ramavtalsleverantörer | Verifierade i tilldelningsbeslutet |
| Ramavtalets användning | Verifierad genom omsättningsstatistik |
| Konkreta avrop | Inte verifierade; avropshandlingar saknas i materialet |
| Dokumentstatus | Delvis komplett |
| Fullständighet | Ej säkerställd för de faktiska köpen; avropsförfrågningar, avropssvar, kontrakt och prisunderlag saknas |
Källor
Indexposten bygger på handlingar från Kammarkollegiet och Statens inköpscentral i ärende 23.3-5890-2023, bland annat ansökningsinbjudan, selekteringsbeslut, anbudsöppningsprotokoll, tilldelningsbeslut, utvärderingsrapport, frågor och svar, ramavtals- och avropsdokument, sekretessupplysningar samt omsättningsstatistik.
Dokumenthjälp
KlarFakta hjälper till att hitta, hämta, ordna och kontrollera offentliga handlingar, följa dokumentkedjor och identifiera vad som saknas.
→ Läs om KlarFaktas tjänster