Kontrollista – efter tilldelning i offentlig upphandling
Efter ett tilldelningsbeslut i en offentlig upphandling kan handlingarna finnas i flera olika utlämnanden. Anbud, bilagor, kompletteringar och avtal behöver då kunna kopplas till rätt del av upphandlingen.
Den här kontrollistan hjälper dig att se vilka handlingar som har identifierats, vad som fortfarande saknas och om dokumentkedjan går att följa.
När kontrollistan är relevant
Kontrollistan är särskilt användbar när upphandlingshandlingar har hämtats vid flera tillfällen eller när delar av materialet är maskerade, saknas eller ännu inte har lämnats ut.
Alla punkter behöver inte vara relevanta. Det beror på vilka handlingar som ska granskas och vad dokumentkontrollen ska besvara.
Vad kontrollistan omfattar
PDF-filen innehåller tio kontrollfrågor om upphandlingsunderlaget. De gäller följande områden:
- Upphandlingens identitet och upphandlingsdokument
- Anbud, anbudsversioner och bilagor
- Kompletteringar och förtydliganden
- Utvärderingshandlingar och tilldelningsbeslut
- Avtal och relevanta avtalsversioner
- Utlämnandestatus och sambanden mellan handlingarna
Kontrollistan tar också upp tecken på att underlaget behöver kompletteras, vad ett användbart dokumentunderlag bör innehålla och vad en dokumentkontroll inte kan fastställa.
Kontrollista i PDF-format
Visa kontrollistan →Två sidor. Tio kontrollfrågor för egen genomgång av upphandlingshandlingar efter tilldelning.
Vad kontrollen inte avgör
Kontrollistan gäller handlingarna och sambanden mellan dem. Den avgör inte om upphandlingen genomförts rättsligt korrekt, om utvärderingen borde ha gjorts på ett annat sätt eller vilken leverantör som borde ha fått kontraktet.
När underlaget behöver kompletteras
Om handlingar är utspridda, maskerade eller saknas kan KlarFakta hjälpa till att ordna dokumentkedjan, kontrollera vilka dokument som hör ihop och redovisa vad som behöver följas upp.