Ärendeindex
Offentligt ärendeindex med dokumentkedja,
centrala handlingar och kända luckor.
Kort sammanfattning
Region Gotland upphandlade under 2023 en
strategisk kommunikations- och varumärkesbyrå
genom ett öppet förfarande enligt lagen om
offentlig upphandling. Totalt kom 13 anbud in.
Sex anbud klarade kvalificeringskraven och
gick vidare till utvärdering. De övriga sju
gick inte vidare på grund av bland annat
uteblivna referenssvar, felaktiga kontaktuppgifter
och obligatoriska krav som inte hade bekräftats
eller dokumenterats.
De sex kvalificerade anbuden utvärderades
utifrån pris och kvalitet. Differ Agency AB
fick lägst jämförelsetal och antogs som
leverantör genom tilldelningsbeslut
den 10 januari 2024.
Viktiga datum
| Datum |
Händelse |
| 25 okt 2023 |
Upphandlingsdokumentet publiceras.
|
| 27 nov 2023 |
Sista dag för att lämna anbud.
|
| 9 jan 2024 |
Upphandlingsprotokollet dateras
och redovisar kvalificering,
utvärdering och jämförelsetal.
|
| 10 jan 2024 |
Region Gotland fattar tilldelningsbeslut
och antar Differ Agency AB som leverantör.
|
Centrala handlingar
| Handling |
Vad den visar |
|
Upphandlingsdokument
25 okt 2023
|
Beskriver uppdraget, kvalificeringskraven,
obligatoriska krav och modellen
för utvärdering.
|
|
Sammanställning utvärdering
2023–2024
|
Visar hur anbuden prövades och hur poäng
för referensuppdrag och referenser
användes i utvärderingen.
|
|
Upphandlingsprotokoll
9 jan 2024
|
Redovisar vilka anbud som klarade
kvalificeringen, skälen till att sju
anbud inte gick vidare och rangordningen
av de sex utvärderade anbuden.
|
|
Bilaga till upphandlingsprotokoll
2024
|
Redovisar anbudsgivare, poäng,
anbudssummor, mervärdesavdrag
och jämförelsetal.
|
|
Tilldelningsbeslut
10 jan 2024
|
Visar att Differ Agency AB antogs
som leverantör.
|
Upphandlingens utfall
| Inkomna anbud |
13 |
| Kvalificerade anbud |
6 |
| Anbud som inte gick vidare |
7 |
| Tilldelad leverantör |
Differ Agency AB |
| Utvärderingsmodell |
Pris och kvalitet |
| Mervärdesavdrag per poäng |
14 000 kronor |
| Lägst jämförelsetal |
Differ Agency AB |
Sju anbud gick inte vidare
| Anbudsgivare |
Angivet skäl |
| Havas Media AB |
Referenssvar inkom inte inom svarstiden.
|
| Intellecta AB |
Referenssvar inkom inte inom svarstiden.
|
| Liljedal Communication |
Felaktig e-postadress till referens.
|
| Wilson Creative |
Felaktig e-postadress till referens.
|
| Roxx Communication Group AB |
Saknat referenssvar och felaktig
e-postadress till annan referens.
|
| Oh My Interactive AB |
Obligatoriskt krav i CV-mallen
hade inte bekräftats.
|
| Sea son 5 AB |
Osignerad bilaga om åberopat företag
samt obligatoriskt krav på erfarenhet
från offentlig sektor som inte
hade bekräftats.
|
Rangordning efter utvärdering
| 1. Differ Agency AB |
−1 237 000 |
| 2. Knak Agency AB |
−1 165 000 |
| 3. Alarmstreet Kommunikation AB |
−1 120 500 |
| 4. Fluid AB |
−1 077 000 |
| 5. Prime Public Relations i Sverige AB |
−1 045 000 |
| 6. BBDO Nordics AB |
−910 000 |
Kända begränsningar
-
Delar av de kvalitativa motiveringarna
i bilagan till upphandlingsprotokollet
är maskerade och kan därför inte
granskas i sin helhet.
-
Tilldelningsbeslutet anger att
Differ Agency AB antogs som leverantör
men innehåller ingen ytterligare
motivering utöver hänvisningen
till upphandlingsprotokollet.
-
Utvärderingsunderlaget innehåller i vissa
delar kvalitativa formuleringar som
exempelvis ”mycket gott” utan att
konkreta siffror anges i just de delarna.
-
Genomgången omfattar inte ett senare avtal,
avtalsuppföljning eller faktiska köp
under avtalet.
KlarFaktas kontrollstatus
| Ärendeidentitet |
Verifierad i genomgånget material
|
| Antal inkomna anbud |
13, verifierat |
| Kvalificering |
Sex gick vidare och sju gick inte
vidare; skälen framgår av
upphandlingsprotokollet
|
| Utvärderingsmodell |
Verifierad genom upphandlingsdokument
och utvärderingsunderlag
|
| Rangordning |
Verifierad i upphandlingsprotokollet
|
| Tilldelning |
Differ Agency AB, verifierad
i tilldelningsbeslutet
|
| Dokumentstatus |
Delvis komplett |
| Fullständighet |
Ej fullständigt säkerställd;
delar av kvalitativa motiveringar
är maskerade och senare avtalsuppföljning
ingår inte
|
Källor
Indexposten bygger på fem handlingar
från Region Gotlands upphandling RS 2023/1459:
upphandlingsdokumentet, sammanställningen
av utvärderingen, upphandlingsprotokollet,
tilldelningsbeslutet och bilagan till
upphandlingsprotokollet.
Dokumenthjälp
Behöver du hjälp med ett liknande ärende?
KlarFakta hjälper till att hitta, hämta,
ordna och kontrollera offentliga handlingar,
följa dokumentkedjor och identifiera
vad som saknas.
→ Läs om KlarFaktas tjänster
