Region Gotland – Rekrytering av VA-chef 2016
Offentligt ärendeindex med dokumentkedja, centrala handlingar och kända luckor.
| Ärendetyp | Rekrytering / allmän handling | Tidsperiod | 2016–2026 |
| Ärende | TN 2026/224 | Ärendestatus | Utlämnandefråga prövad |
| Senast kontrollerad | 2026 | Dokumentstatus | Delvis komplett |
Kort sammanfattning
Handlingar från Region Gotland visar att tjänsten som avdelningschef för VA var utlyst i september 2016, angavs som tillsatt samma månad och följdes av ett anställningsavtal daterat den 7 oktober 2016.
När rekryteringshandlingar senare begärdes ut uppgav Region Gotland att något separat beslut om anställningen inte fanns utöver anställningsavtalet och att vissa handlingar kunde ha gallrats.
I ärende TN 2026/224 prövade tekniska nämnden en begäran om ansökningshandlingar från rekryteringen. Nämnden uppgav att den begärda handlingen hade eftersökts men inte kunnat återfinnas och avslog därför begäran.
Viktiga datum
| Datum | Händelse |
|---|---|
| 6 sep 2016 | Samverkansmaterial visar att rekrytering av avdelningschef för VA pågår. |
| 27 sep 2016 | Samverkansprotokoll anger att tjänsten som avdelningschef för VA är tillsatt. |
| 7 okt 2016 | Anställningsavtal dateras för en tillsvidareanställning som avdelningschef vid VA-avdelningen. |
| 8 jan 2026 | Region Gotland uppger i e-post att något separat beslut om anställningen inte finns utöver anställningsavtalet och att vissa handlingar kan ha gallrats. |
| 2026 | Region Gotland prövar en begäran om digitalt utlämnande och avslår utlämnande i digital form. |
| 2026 | Tekniska nämnden prövar i TN 2026/224 en begäran om ansökningshandlingar och konstaterar att handlingen inte kunnat återfinnas. |
Centrala handlingar
| Handling | Vad den visar |
|---|---|
| Samverkansprotokoll 6 sep 2016 | Visar att rekrytering av avdelningschef för VA pågår. |
| Samverkansprotokoll 27 sep 2016 | Visar att tjänsten anges som tillsatt. |
| Anställningsavtal 7 okt 2016 | Visar tillsvidareanställning som avdelningschef vid VA-avdelningen. |
| Region Gotlands e-postsvar 8 jan 2026 | Anger att något separat beslut om anställningen inte finns utöver anställningsavtalet och att vissa handlingar kan ha gallrats. |
| Beslut om digitalt utlämnande 2026 | Visar att Region Gotland prövade och avslog begäran om att få handlingarna utlämnade i digital form. |
| Tekniska nämndens beslut, TN 2026/224 2026 | Visar att den begärda ansökningshandlingen hade eftersökts inom tekniska nämnden men inte kunnat återfinnas. |
Vad handlingarna visar
| Rekrytering pågick | Verifierad genom samverkansprotokoll den 6 september 2016 |
| Tjänsten tillsatt | Verifierad genom samverkansprotokoll den 27 september 2016 |
| Anställningsavtal | Verifierat och daterat den 7 oktober 2016 |
| Separat anställningsbeslut | Finns enligt Region Gotland inte utöver anställningsavtalet |
| Ansökningshandling | Eftersökt men inte återfunnen enligt TN 2026/224 |
| Gallring | Möjlig enligt Region Gotlands e-postsvar, men inte verifierad i det granskade materialet |
Kända luckor
- Ansökningshandlingen från rekryteringen 2016 har enligt tekniska nämnden eftersökts men inte kunnat återfinnas.
- Underlaget visar inte vilket fullständigt rekryteringsunderlag som fanns inför urvalet och tillsättningen.
- Det går inte att följa hur urvalet mellan eventuella sökande genomfördes.
- Region Gotland har uppgett att vissa handlingar kan ha gallrats, men materialet fastställer inte att gallring faktiskt skett.
- Underlaget visar inte varför den aktuella ansökningshandlingen inte kunde återfinnas.
KlarFaktas kontrollstatus
| Rekryteringen 2016 | Verifierad genom två samverkansprotokoll och anställningsavtal |
| Tillsättningen | Verifierad i genomgånget material |
| Anställningsavtal | Verifierat |
| Ansökningshandlingar | Inte återfunna enligt Region Gotlands beslut |
| Urvalsunderlag | Inte verifierat |
| Gallring | Inte verifierad; endast angiven som möjlig i e-postsvar |
| Dokumentstatus | Delvis komplett |
| Fullständighet | Ej säkerställd; centrala rekryteringshandlingar saknas |
Källor
Indexposten bygger på sex handlingar från Region Gotland: två samverkansprotokoll från september 2016, anställningsavtal daterat den 7 oktober 2016, e-postsvar den 8 januari 2026, beslut om digitalt utlämnande samt tekniska nämndens beslut i TN 2026/224.
Dokumenthjälp
KlarFakta hjälper till att hitta, hämta, ordna och kontrollera offentliga handlingar, följa dokumentkedjor och identifiera vad som saknas.
→ Läs om KlarFaktas tjänster