SGU – extern arkiv- och dokumentresearch 2018
Offentligt ärendeindex med dokumentkedja, centrala handlingar och kända luckor.
| Ärendetyp | Extern research / dokumentkedja | Tidsperiod | 2018–2026 |
| Ärende | 3413-782/2018 | Ärendestatus | Uppdrag genomfört |
| Senast kontrollerad | 10 oktober 2026 | Dokumentstatus | Delvis komplett |
Kort sammanfattning
Sveriges geologiska undersökning, SGU, beställde 2018 extern arkivhistorisk research för att identifiera ytterligare potentiellt förorenade områden eller objekt knutna till Domänverket, Televerket och Statens Vattenfallsverk.
Uppdraget beställdes till ett fast pris om 295 000 kronor exklusive moms och skulle resultera i tre separata rapporter. Handlingarna visar offert, beställning, beställningserkännande, fakturering, rapportleveranser och senare diarieföring.
Genomgången visar samtidigt att fakturadatum, faktisk överföring av rapporter och registrering i diariet inte alltid sammanfaller. För Televerket kan en faktisk leverans via e-post den 14 september 2018 beläggas före diarieföringen den 2 november.
De tre rapporterna finns i det erhållna materialet. Genomförd betalning är däremot inte verifierad, delar av Vattenfallsrapporten är maskerade och vissa frågor om diarieföring och ärendenummer kan inte klarläggas fullt ut.
Viktiga datum
| Datum | Händelse |
|---|---|
| 28 mar 2018 | Offert lämnas för arkivhistorisk research avseende Domänverket, Televerket och Statens Vattenfallsverk. |
| 3 apr 2018 | SGU beställer uppdraget genom beställning nr 18-78002-1 till ett fast pris om 295 000 kronor exklusive moms. |
| 5 apr 2018 | Beställningserkännandet undertecknas av leverantören. |
| 11 apr 2018 | Beställningserkännandet registreras enligt senare registerutdrag. |
| 20 aug 2018 | Faktura 1804 för Domänverket dateras, 99 000 kronor exklusive moms. |
| 31 aug 2018 | Domänverket-rapporten anges som inkommen enligt SGU:s senare registerutdrag. |
| 14 sep 2018 | Leverantören skickar Televerket-rapporten till SGU via e-post. |
| 16 sep 2018 | Faktura 1806 för Televerket dateras, 99 000 kronor exklusive moms. |
| 28 sep 2018 | Faktura 1807 för Vattenfallsverket dateras, 97 000 kronor exklusive moms. |
| 2 nov 2018 | Televerket- och Vattenfallsrapporterna vidarebefordras till SGU:s diarium. |
| 27 jun 2019 | En SGU-handläggare uppmärksammar i internt mejl att Domänverket-rapporten inte hade diarieförts i det angivna ärendet. |
| 9 okt 2026 | SGU:s senare registerutdrag dateras och används för att kontrollera dokumentkedjan. |
Centrala handlingar
| Handling | Vad den visar |
|---|---|
| Offert 28 mar 2018 | Beskriver uppdragets syfte, avgränsning, arbetsmetoder, planerade rapportleveranser och pris. |
| SGU:s beställning nr 18-78002-1 3 apr 2018 | Visar att SGU beställde uppdraget och anger fast pris efter leverans. |
| Beställningserkännande 5 apr 2018 | Visar leverantörens bekräftelse av beställningen. |
| Faktura 1804 – Domänverket 20 aug 2018 | Dokumenterar fakturering om 99 000 kronor exklusive moms. |
| Faktura 1806 – Televerket 16 sep 2018 | Dokumenterar fakturering om 99 000 kronor exklusive moms. |
| Faktura 1807 – Vattenfallsverket 28 sep 2018 | Dokumenterar fakturering om 97 000 kronor exklusive moms. |
| Domänverket – arkivhistorisk efterforskning aug 2018 | Rapport om revir, förråd och historiskt källmaterial. Rapporten omfattar 153 sidor och redovisar även osäkra och negativa sökresultat. |
| Televerket – arkivhistorisk inventering sep 2018 | Rapport om förråd och verkstäder med bland annat adresser, fastigheter, tidsperioder och i flera fall koordinater. |
| Statens Vattenfallsverk – arkivhistorisk inventering sep 2018 | Rapport om bland annat värmekraftverk, förråd, verkstäder och impregneringsanläggningar. Den erhållna versionen är maskerad. |
| Leveransmejl – Televerket 14 sep 2018 | Belägger att Televerket-rapporten faktiskt skickades till SGU före den senare diarieföringen. |
| SGU:s registerutdrag 9 okt 2026 | Visar senare registrerade dokumentposter och datum i ärendet 3413-782/2018. |
Ekonomi och leverans
| Beställningsvärde | 295 000 kronor exklusive moms |
| Domänverket | 99 000 kronor exklusive moms |
| Televerket | 99 000 kronor exklusive moms |
| Vattenfallsverket | 97 000 kronor exklusive moms |
| Totalt inklusive moms | 368 750 kronor |
| Rapportleveranser | Tre rapporter finns i det erhållna materialet |
| Genomförd betalning | Inte verifierad i det granskade materialet |
| Offertens arbetstid | 300 timmar är en kalkyl och inte verifierad faktiskt nedlagd tid |
Dokumentkedjan
- Offert och beställning visar ett avgränsat uppdrag med arkivsökningar som central metod och tre rapporter som leverans.
- De tre fakturorna motsvarar tillsammans beställningsvärdet 295 000 kronor exklusive moms.
- För Televerket finns ett mejl som belägger faktisk rapportöverföring den 14 september 2018, före diarieföringen den 2 november.
- För Vattenfallsverket fastställer materialet inte någon lika tidig separat leveransdag före diarieföringen.
- För Domänverket finns både ett senare registerdatum och ett internt mejl från 2019 om att rapporten inte hade diarieförts i det angivna ärendet. Den exakta registreringskedjan kan därför inte fastställas.
Kända luckor
- Fakturering och kontering är dokumenterade, men genomförd betalning är inte verifierad.
- Offertens 300 timmar är en kalkyl och visar inte faktiskt nedlagd tid.
- Den erhållna versionen av Vattenfallsrapporten innehåller maskerade uppgifter som inte har kunnat kontrolleras.
- Offerten beskriver en möjlig separat option för utredning av revirplantskolor 2019, men beställning eller genomförande av optionen har inte belagts.
- Offert, beställning och register anknyter till 3413-782/2018, medan utlämnandekorrespondens från 2026 även innehåller beteckningen 3411-718-2018. Den formella relationen mellan dessa ärenden är inte klarlagd.
- Rapporternas historiska sakuppgifter har inte självständigt verifierats mot samtliga bakomliggande arkivoriginal.
KlarFaktas kontrollstatus
| Beställning | Verifierad genom offert, beställning och beställningserkännande |
| Beställningsvärde | 295 000 kronor exklusive moms, verifierat |
| Fakturering | Verifierad genom tre fakturor och AGRESSO-verifikationer |
| Tre rapporter | Finns i det erhållna materialet |
| Televerkets leverans | Faktisk mejlöverföring den 14 september 2018 verifierad |
| Betalning | Inte verifierad |
| Maskerade uppgifter | Inte kontrollerbara |
| Historiska sakuppgifter i rapporterna | Inte självständigt verifierade mot samtliga arkivoriginal |
| Dokumentstatus | Delvis komplett |
| Fullständighet | Ej fullständigt säkerställd; vissa registreringsfrågor, maskerade uppgifter och ekonomiska kontrollpunkter kvarstår |
Källor
Indexposten bygger på handlingar från SGU, bland annat offert, beställning och beställningserkännande, tre fakturor med AGRESSO-verifikationer, rapporterna om Domänverket, Televerket och Statens Vattenfallsverk, SGU:s registerutdrag samt e-postkorrespondens om rapportleveranser och diarieföring.
Dokumenthjälp
KlarFakta hjälper till att hitta, hämta, ordna och kontrollera offentliga handlingar, följa dokumentkedjor och identifiera vad som saknas.
→ Läs om KlarFaktas tjänster