Hur KlarFakta arbetade med 650 sidor handlingar om vattenkrisen på Gotland
Från begäran om handlingar till sortering, jämförelse och färdig dokumentgenomgång.
Under våren 2026 gick KlarFakta igenom handlingar om vattenhändelsen på Gotland 2025. Arbetet började inte med hundratals sidor handlingar, utan med en extern granskningsrapport som Region Gotland hänvisade till.
Rapporten gav en övergripande beskrivning av vattenhändelsen, men gjorde det inte möjligt att följa hela den praktiska hanteringen genom analysrapporter, interna lägesbilder, protokoll, e-post och åtgärdsplaner. För att kunna följa händelseförloppet och se vilka underlag som fanns bakom olika beslut begärdes därför de bakomliggande handlingarna ut.
Begäran om handlingar
Begäran omfattade bland annat beslut om kokrekommendationer, provsvar och analyser av dricksvattnet, riskbedömningar, interna lägesbilder, e-postmeddelanden, mötesprotokoll, kommunikationsunderlag, åtgärdsplaner, uppföljningar och dokumentation kring tekniska åtgärder.
Insamling och första översikt
När materialet lämnades ut omfattade det cirka 650 sidor handlingar. Dokumenten var uppdelade i flera kategorier. Materialet innehöll bland annat beslut om kokrekommendation, provsvar och analyser, riskbedömningar, interna lägesbilder, e-post, protokoll, åtgärdsplaner, uppföljningar, kommunikationsunderlag och handlingar från central krisledning.
Genomgång av materialet
Efter översikten bearbetades materialet kategori för kategori. Varje sida lästes och relevanta uppgifter noterades. Det kunde handla om beslut, datum, provsvar, riskbedömningar, åtgärder, hänvisningar till andra dokument eller uppgifter som återkom på flera ställen i materialet.
Arbetet handlade inte främst om enskilda citat, utan om att läsa dokumenten tillsammans.
Jämförelse mellan handlingarna
När genomgången av dokumenten var klar började jämförelsen mellan olika delar av materialet. Ett provsvar kunde behöva läsas tillsammans med en senare riskbedömning. Riskbedömningen kunde i sin tur behöva jämföras med ett mötesprotokoll, en åtgärdsplan eller senare uppföljning.
I materialet gick det bland annat att följa:
- vilka frågor som återkom i materialet
- vilka beslut som fattades
- vilka underlag som användes
- hur olika dokument hänvisade till varandra
- vilka uppgifter som kunde följas över tid
- vilka frågor som inte gick att besvara med det tillgängliga materialet
Kontakt: klarfakta@proton.me