Hur KlarFakta arbetade med 650 sidor handlingar om vattenkrisen på Gotland
Under våren 2026 gick jag igenom handlingar om vattenhändelsen på Gotland 2025. Jag började med en extern granskningsrapport som Region Gotland hade hänvisat till.
Rapporten beskrev händelsen övergripande, men räckte inte för att följa den praktiska hanteringen eller vilka underlag som låg bakom olika beslut.
Dokumentöversikt
- Händelse
- Vattenhändelsen på Gotland 2025
- Organisation
- Region Gotland
- Arbete
- Dokumentinhämtning, genomgång och jämförelse av handlingar
- Tidpunkt
- Våren 2026
- Material
- Cirka 650 sidor utlämnade handlingar i flera kategorier
- Utgångspunkt
- En extern granskningsrapport som Region Gotland hade hänvisat till
- Resultat
- En färdig dokumentgenomgång med redovisning av uppgifter som gick att följa och frågor som saknade stöd i materialet
Begäran om handlingar
KlarFakta begärde bland annat ut beslut om kokrekommendationer, provsvar och analyser av dricksvattnet, riskbedömningar, interna lägesbilder, e-post, mötesprotokoll, kommunikationsunderlag, åtgärdsplaner, uppföljningar och dokumentation om tekniska åtgärder.
Det utlämnade materialet
Region Gotland lämnade ut cirka 650 sidor, uppdelade i flera kategorier. Där fanns både löpande dokumentation från händelsen och senare uppföljning.
Genomgång av materialet
Jag gick sedan igenom materialet kategori för kategori. Jag noterade beslut, datum, provsvar, riskbedömningar, åtgärder och hänvisningar till andra handlingar och följde uppgifterna vidare.
Jämförelse mellan handlingarna
Därefter jämförde jag uppgifter från olika delar av materialet. Ett provsvar kunde till exempel behöva jämföras med en senare riskbedömning, ett mötesprotokoll, en åtgärdsplan eller en uppföljning.
Jämförelserna gjorde det möjligt att följa:
- återkommande frågor i materialet
- vilka beslut som fattades och vilka underlag som användes
- hänvisningar mellan olika dokument
- uppgifter som kunde följas över tid
- frågor som inte gick att besvara med det tillgängliga materialet