Hur KlarFakta arbetade med 650 sidor handlingar om vattenkrisen på Gotland
Från begäran om handlingar till sortering, jämförelse och färdig dokumentgenomgång.
Under våren 2026 gick KlarFakta igenom handlingar om vattenhändelsen på Gotland 2025. Arbetet utgick från en extern granskningsrapport som Region Gotland hade hänvisat till.
Rapporten gav en övergripande beskrivning av händelsen, men inte tillräckligt underlag för att följa den praktiska hanteringen och de beslut som fattades. KlarFakta begärde därför ut bakomliggande handlingar för att kunna följa händelseförloppet och se vilka underlag som låg bakom olika beslut.
Begäran om handlingar
Begäran omfattade bland annat beslut om kokrekommendationer, provsvar och analyser av dricksvattnet, riskbedömningar, interna lägesbilder, e-postmeddelanden, mötesprotokoll, kommunikationsunderlag, åtgärdsplaner, uppföljningar och dokumentation om tekniska åtgärder.
Det utlämnade materialet
Materialet omfattade cirka 650 sidor och var uppdelat i flera kategorier. Det innehöll bland annat beslut om kokrekommendation, provsvar och analyser, riskbedömningar, interna lägesbilder, e-post, protokoll, åtgärdsplaner, uppföljningar, kommunikationsunderlag och handlingar från den centrala krisledningen.
Genomgång av materialet
Efter den första översikten gick KlarFakta igenom materialet kategori för kategori. Varje sida lästes med fokus på beslut, datum, provsvar, riskbedömningar, åtgärder och hänvisningar till andra dokument. Även uppgifter som återkom på flera ställen noterades.
Jämförelse mellan handlingarna
Därefter jämfördes uppgifter mellan olika delar av materialet.
Uppgifter i ett provsvar kunde exempelvis behöva jämföras med en senare riskbedömning, ett mötesprotokoll, en åtgärdsplan eller en uppföljning.
Genom jämförelserna gick det bland annat att följa:
- återkommande frågor i materialet
- vilka beslut som fattades och vilka underlag som användes
- hänvisningar mellan olika dokument
- uppgifter som kunde följas över tid
- frågor som inte gick att besvara med det tillgängliga materialet
Genomgången låg sedan till grund för det fortsatta arbetet med vattenhändelsen. Syftet var inte att återge varje handling var för sig, utan att visa vad dokumentationen sammantaget gick att följa och vilka delar som inte kunde klarläggas med det utlämnade materialet.